第一步：创建会议邀请

登录邮箱后点击"写邮件"，在工具栏选择日历图标激活会议功能。填写以下核心信息：

• 会议主题 - 清晰描述会议目的
• 时间设置 - 支持精确到分钟的时间选择
• 重复周期 - 可设置每日/每周循环会议
• 参会名单 - 自动匹配企业通讯录成员

第二步：高级功能配置

点击"高级设置"解锁专业功能：

• 会议室资源预约 - 同步查看公司会议室占用状态
• 会前提醒 - 自定义提前15分钟/1小时等多级提醒
• 议程附件 - 直接添加会议文档至邀请函
• 时区适配 - 跨国会议自动换算各时区时间

第三步：发送与跟踪

点击发送后系统将：

• 自动生成.ics标准日历文件
• 在收件人邮箱创建待办事项提醒
• 实时显示参会者接受/拒绝/待定状态

会议组织者可通过"日程管理"界面查看实时响应统计

第四步：会议动态管理

会议变更无需重新发送：

• 修改时间/地点后选择"更新所有参会者"
• 系统自动同步变更并标注更新记录
• 取消会议时自动发送取消通知