腾讯云企业邮箱过滤规则设置指南:高效管理企业邮件流
一、为什么需要邮件过滤规则?
在数字化办公环境中,企业邮箱日均接收大量邮件,包含重要业务沟通、推广信息及垃圾邮件。腾讯云企业邮箱的过滤规则功能可帮助企业:
- 自动分类客户询盘与内部协作邮件
- 拦截垃圾邮件和钓鱼邮件(拦截率>99.9%)
- 按部门/项目自动归档关键邮件
- 标记紧急邮件并触发微信通知
据腾讯安全实验室统计,合理配置过滤规则可提升邮件处理效率40%以上。
二、四步设置腾讯云邮箱过滤规则
Step 2:创建过滤规则
导航至「安全管理」→「过滤规则」→ 点击「新建规则」
关键参数配置:
- 触发条件:发件人域名、关键词、邮件大小等
- 执行动作:移动到文件夹、标记星标、自动回复等
- 例外设置:白名单域名不受规则限制
Step 3:设置规则逻辑(实战案例)
场景:自动归档市场部推广邮件
触发条件:
- 发件人包含 "@market.com"
- 主题包含 "[促销]"
执行动作:
→ 移动到「营销邮件」文件夹
→ 标记为已读
Step 4:启用规则并测试
保存规则后发送测试邮件,检查:
- 邮件是否进入指定文件夹
- 垃圾邮件识别准确率
- 微信通知是否及时
注:规则支持优先级排序,高优先级规则优先执行

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4008-020-360



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