网易企业邮箱代理商指南：如何在网易企业邮箱中共享通讯录？

一、网易企业邮箱的核心优势

作为国内领先的企业邮箱服务商，网易企业邮箱凭借以下优势成为众多企业的首选：

• 安全可靠：采用多层加密和反垃圾邮件技术，保障数据安全
• 高效协同：支持多终端同步，随时随地处理工作邮件
• 大容量存储：提供超大邮箱容量和附件支持
• 专业管理后台：完善的管理员功能，便于企业统一管理
• 通讯录共享：便捷的通讯录管理功能，提升团队协作效率

二、为什么要共享企业通讯录？

企业通讯录共享能够带来以下显著效益：

1. 消除信息孤岛，确保员工获取最新联络信息
2. 减少重复录入工作，提高工作效率
3. 方便新员工快速熟悉组织架构
4. 便于跨部门协作沟通
5. 统一管理者全局通讯录权限

三、分步骤详解：网易企业邮箱通讯录共享设置

步骤1：管理员登录管理后台

企业管理员需要使用管理员账号登录网易企业邮箱管理后台（通常地址为：https://qiye.163.com）。

步骤2：进入通讯录管理界面

在管理后台左侧菜单栏中，点击"通讯录管理"→"部门与员工管理"。

步骤3：设置通讯录可见范围

您可以为不同部门设置不同的可见权限：

• 全局共享：所有员工可见
• 部门内共享：仅本部门成员可见
• 自定义共享：指定特定部门或人员可见

步骤4：设置联系人共享属性

可针对每个联系人的以下信息设置共享权限：

信息类型	可选权限
姓名	必显示项
职位	可选是否显示
手机号码	可根据需要设置权限
电子邮箱	通常设为共享项

步骤5：发布并测试共享效果

设置完成后点击保存，建议使用测试账号登录验证共享效果是否符合预期。

四、通讯录共享的高级应用技巧

技巧1：分级授权管理

可以设置不同层级的管理员权限：

• 超级管理员：拥有全部权限
• 部门管理员：仅管理本部门通讯录
• 只读管理员：仅能查看通讯录

技巧2：定期同步与更新

建议：

1. 设置人事变动自动通知机制
2. 每月进行一次通讯录核查
3. 设置离职员工自动停用流程

技巧3：配合企业微信使用

网易企业邮箱可与微信企业号/腾讯企业微信实现：

• 通讯录双向同步
• 组织结构自动映射
• 移动端快速访问

五、常见问题解答

Q1：共享通讯录会泄露员工隐私吗？

答：不会。网易企业邮箱提供细粒度的权限控制，管理员可精确控制每项信息的可见范围。

Q2：可以只共享部分联系人吗？

答：可以。通过设置联系人分组，可以实现特定组别的通讯录共享。

Q3：外部联系人可以加入共享通讯录吗？

答：支持。可通过"外部联系人"功能添加合作伙伴等外部人员的联系信息。

Q4：共享设置更改后多久生效？

答：通常5分钟内即可生效，如未及时更新可尝试退出重新登录或清除缓存。

总结

作为网易企业邮箱代理商，掌握通讯录共享功能可以帮助您的客户更好地利用这一强大工具。网易企业邮箱提供了完善的通讯录共享解决方案，从基础的部门可见性设置，到高级的分级权限管理，再到与其他办公系统的集成，都能满足企业不同层次的需求。通过合理配置通讯录共享功能，企业可以显著提升内部沟通效率，降低协作成本，构建更加高效的办公环境。

注：具体操作界面可能随网易企业邮箱版本更新略有不同，建议参考最新官方文档或联系网易技术支持。