二、开通邮件审批功能的详细步骤

针对"怎样开通邮件审批"这一核心问题，网易企业邮箱提供了简单易行的操作流程：

1. 登录管理员后台：访问网易企业邮箱官网，使用管理员账号登录。
2. 进入权限管理：在「组织架构」→「权限管理」中找到「邮件审批」模块。
3. 设置审批规则：
   • 指定需审批的收件人域名或具体邮箱
   • 配置审批人（可设置多级审批）
   • 自定义审批失效时间（默认48小时）
4. 启用功能：保存设置后系统将自动发送确认邮件至审批人邮箱。

提示：审批人需在企业通讯录中且拥有有效邮箱账号

三、实际使用感受：从三个维度看邮件审批的价值

1. 防控风险

我们曾因销售误发报价造成损失，启用审批功能后，所有发往竞争对手域名的邮件需经部门主管审核，季度内敏感邮件拦截率达100%。

2. 提升效率

移动端审批让流程不再卡顿。通过「网易灵犀办公」app，审批人可实时接收推送，平均处理时效缩短至15分钟。

3. 规范流程

系统自动生成审批记录，包括：

四、进阶技巧与注意事项

为最大化发挥邮件审批效能，建议：

需注意：撤回功能对已审批邮件无效，重要文件建议搭配「邮件加密」功能使用。