网易企业邮箱：如何配置邮件归档功能

一、网易企业邮箱邮件归档功能介绍

邮件归档是企业邮箱的重要功能之一，它能将企业所有往来邮件自动备份存储，确保数据安全合规。网易企业邮箱的邮件归档功能具有以下特点：

• 全量归档：自动保存所有收发邮件
• 长期保存：支持自定义存储周期
• 快速检索：支持多条件组合查询
• 权限管控：分级管理访问权限

二、网易企业邮箱的优势

1. 安全可靠

采用银行级加密传输，分布式存储架构，数据多重备份，确保邮件永不丢失。

2. 超大容量

单个邮箱最高支持无限容量，归档存储空间可弹性扩展，满足企业长期存储需求。

3. 智能管理

提供可视化管理系统，支持按部门、时间段等维度进行邮件审计和管理。

4. 法律合规

符合GDpr等国际数据保护法规要求，满足金融、医疗等行业的合规性需求。

三、邮件归档配置步骤

步骤1：登录管理员后台

使用管理员账号登录网易企业邮箱管理后台(https://qiye.163.com)。

步骤2：开启归档功能

进入"安全管理"-"邮件归档"，点击"开启邮件归档"按钮。

步骤3：设置归档规则

可根据需要设置：

• 归档范围：全部邮件或指定部门
• 存储期限：1年/3年/5年/永久等
• 归档策略：实时归档或定时归档

步骤4：配置归档权限

设置哪些管理员可以查看和导出归档邮件，建议遵循最小权限原则。

步骤5：测试验证

发送测试邮件，确认归档系统正常工作。

四、归档邮件的使用与管理

1. 邮件检索

支持通过发件人、收件人、主题、时间等多维度组合查询，秒级返回结果。

2. 邮件导出

可将归档邮件以EML或PDF格式导出，保留原始邮件头和内容。

3. 定期审计

建议定期检查归档系统的运行状态和存储空间使用情况。

五、常见问题解答

Q1：归档会占用用户邮箱空间吗？

不会。归档邮件存储在独立服务器，不影响用户邮箱配额。

Q2：员工可以删除归档邮件吗？

不可以。只有具备权限的管理员才能管理归档数据。

Q3：归档邮件支持法律取证吗？

支持。网易企业邮箱归档系统符合电子证据相关法律要求。

总结

网易企业邮箱的邮件归档功能为企业提供了安全可靠的邮件存储解决方案。通过简单的配置即可实现全量邮件归档，满足企业合规管理和数据安全的需求。其出色的性能表现、灵活的配置选项和完善的权限管理体系，使其成为企业邮件管理的理想选择。建议企业根据自身业务需求合理设置归档策略，并定期检查归档系统的运行状况，确保企业邮件数据万无一失。