一、为什么要设置邮件自动清理？

在日常工作中，企业邮箱会积累大量邮件，包括已读邮件、过期通知、临时文件等。长期不清理会导致以下问题：

• 占用存储空间：影响新邮件接收，甚至触发存储上限
• 降低搜索效率：冗余邮件增加检索难度
• 数据安全隐患：敏感信息可能因长期留存引发泄露风险

网易企业邮箱的自动清理功能可智能管理邮件生命周期，实现高效自动化运维。

二、网易企业邮箱的四大核心优势

三、设置邮件自动清理的步骤详解

方法一：网页端设置（推荐）

1. 登录网易企业邮箱官网
2. 右上角设置图标 → 进入「邮箱设置」
3. 选择「过滤器」→「新建过滤器」
4. 设置条件（如：早于180天的促销类邮件）
5. 勾选「执行操作」→「删除邮件」
6. 保存规则并开启自动执行

方法二：客户端同步设置

在Outlook/ Foxmail等客户端中：

• 配置服务器规则时选择「在服务器上保留副本」
• 同步周期建议设置为「每周自动执行」
• 可结合客户端本地归档功能实现二级存储

四、高级管理技巧

管理员批量设置

企业管理员可通过控制台：

• 统一定制部门级清理策略
• 设置离职账号自动清理计划
• 导出清理日志审计报告