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高效管理企业邮箱空间：网易企业邮箱邮件自动清理全攻略
为什么需要邮件自动清理？
随着企业日常通信量的增长，邮箱存储空间管理已成为企业IT管理的重要课题。网易企业邮箱提供的邮件自动清理功能，能有效解决邮箱爆满、历史邮件堆积等问题，帮助企业实现：
四步设置邮件自动清理规则
步骤2：创建清理策略
在"邮箱管理"页面选择"自动清理"标签页，点击"新建策略"：
- 时间设定：选择清理时间范围（如6个月以上邮件）
- 邮件类型：指定清理范围（收件箱/已发送/整个邮箱）
- 执行方式：永久删除或移动到"已删除"文件夹
- 例外设置：标记重要联系人邮件免清理
步骤3：应用范围配置
设置策略生效范围，可选择：
| 应用范围 | 适用场景 |
|---|---|
| 全公司统一策略 | 基础邮件管理规范 |
| 按部门差异化设置 | 销售/财务等特殊部门定制 |
| 员工个性化设置 | 开放员工自主调整权限 |
网易代理商的核心价值
专业实施服务
代理商提供清理策略定制服务，根据企业行业特性（如金融/医疗）配置符合法规的清理方案，确保符合《数据安全法》要求。
成本优化方案
通过代理商采购可享受：
- 存储扩容费用优惠30%
- 旧邮件冷存储解决方案（成本降低50%）
- 批量授权折扣
总结：智能清理的价值创造
网易企业邮箱的自动清理功能结合代理商的本地化服务，构建了完整的邮件生命周期管理体系：
- 效率提升：自动释放30%-50%存储空间，降低服务器负载
- 风险管控：满足等保2.0对邮件存储期限的要求
- 成本优化：平均减少年存储费用支出15%以上
- 体验升级：员工邮箱速度提升40%，搜索效率提高60%
“通过网易代理商实施的自动清理方案，我们200人企业年度邮箱管理成本降低42%，历史邮件检索时间从平均15秒缩短至6秒。” —— 某科技公司IT主管
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