邮件自动清理策略设置步骤

1. 登录谷歌云管理控制台

   通过管理员账号访问 Google Admin Console，进入「应用」→「Google Workspace」→「Gmail」。

2. 配置合规性规则

   在「合规性」选项卡中创建新规则，选择触发条件（如邮件超过180天），并设置自动删除或归档操作。

   示例规则：当邮件标签为“临时文件”且存储时间＞90天时，自动移至回收站。

3. 设置保留策略

   使用「数据保留」功能定义全局或部门级策略，支持按邮件类型（如垃圾邮件、已删除项）设置不同保留周期。

   

4. 启用审计与通知

   开启「审计日志」跟踪策略执行情况，并配置邮件通知以便管理员接收异常事件提醒。