一、为什么需要邮件审批功能？

在企业日常运营中，涉及合同签署、财务付款、重要决策等关键业务时，往往需要多级审批以确保合规性。网易企业邮箱的邮件审批功能能够帮助企业实现流程标准化，避免因个人误判导致的风险，同时通过留痕管理满足审计要求。

二、网易企业邮箱邮件审批的核心优势

1. 1. 灵活的多级审批配置

   支持按部门、职位或特定人员设置审批规则，例如：
   - 财务部超过10万元的付款邮件需经部门经理+财务总监双重审批
   - 对外合作协议必须经过法务部门审核

2. 2. 全流程可视化追踪

   发送的邮件自动生成审批状态标签（待审批/已通过/被驳回），审批人可添加修改意见，历史记录永久保存。

3. 3. 移动端高效处理

   通过网易邮箱大师app实时接收审批提醒，支持手写签名、附件批注等功能，出差期间也能快速响应。

4. 4. 与企业现有系统无缝集成

   可通过API与OA、ERP等系统对接，例如将审批通过的邮件自动生成CRM工单。

三、具体操作指南（分步骤说明）

► 管理员设置审批规则

路径：管理后台 > 邮件审批 > 新建审批规则
关键设置项：
• 触发条件：包含特定关键词/发往指定域名/带有附件等
• 审批人设置：支持"或签"（任一审批人通过即可）和"会签"（需全部通过）
• 超时处理：设置自动通过或提醒机制

► 员工发送需审批邮件

撰写邮件时勾选"需要审批"选项（可设置为自动识别），系统将冻结邮件直至审批完成，发件人会收到状态通知。

► 审批人处理流程

收到待审邮件后可：
- 点击"批准"：邮件立即发出并抄送审批记录
- 点击"拒绝"：需填写原因，邮件返回发件人修改
- 点击"转审"：可委托其他负责人处理

四、网易企业邮箱的差异化竞争力

五、实用场景案例

案例1：采购审批
某制造企业设置规则：所有包含"采购订单"的邮件，若附件金额超过5万元，需经采购主管→财务经理→副总经理三级审批，实现94%的采购流程效率提升。

案例2：人事流程
互联网公司要求录用通知邮件必须经HRD审批，系统自动识别包含"薪资待遇"的邮件，防止未经核准的offer发放。

总结

网易企业邮箱的邮件审批功能通过智能化规则配置、全流程管控和深度系统集成，帮助企业构建安全高效的邮件通信体系。其优势体现在：
① 将线下审批流程数字化，平均缩短60%处理时间
② 严格的权限控制降低信息泄露风险
③ 与企业微信等办公平台深度协同
建议200人以上的中大型企业优先考虑该解决方案，特别是金融、法律等强监管行业。