网易企业邮箱：如何设置邮件敏感词提醒？

引言

随着企业信息化程度的提高，电子邮件已成为企业内部沟通的重要工具。然而，如何在确保顺畅沟通的同时，防范信息泄露风险？网易企业邮箱提供的"敏感词提醒"功能，能够帮助企业有效管控邮件内容，降低信息安全风险。下面我们就详细介绍这一功能的设置方法。

一、网易企业邮箱的优势

1. 专业的企业级安全防护：采用多项安全技术，包括反垃圾邮件、反病毒、SSL加密传输等，全方位保障企业邮件安全。
2. 灵活的权限管理：支持多级管理员设置，可以针对不同部门、不同级别员工设置不同的权限。
3. 稳定高效的性能：基于分布式架构设计，保证邮件收发的高效稳定；99.9%的服务可用性承诺。
4. 丰富的管理功能：提供邮件审批、误发邮件撤回、邮件归档等实用功能，满足企业多样化管理需求。
5. 专业的售后服务：7x24小时专业技术支持，及时响应企业需求。

二、敏感词提醒功能的重要性

企业内部邮件中可能包含重要的商业机密、客户信息等敏感内容。这些信息如果未经审核就外发，可能会给企业带来重大损失。敏感词提醒功能能够在邮件发送前检测潜在的风险内容，有效防止信息泄露。

三、如何设置邮件敏感词提醒

步骤1：登录管理后台

用管理员账号登录网易企业邮箱管理后台（exmail.qq.com）。

步骤2：进入安全策略设置

在左侧导航栏选择"安全管理"→"邮件敏感词提醒"。

步骤3：添加敏感词

点击"添加敏感词"按钮，输入需要监控的关键词或短语。例如"内部资料"、"机密文件"等。

步骤4：设置提醒规则

为每个敏感词设置触发规则：

• 触发条件：可选择"完全匹配"或"包含"
• 提醒方式：可选择"仅提醒"、"阻止发送+提醒"或"抄送审核人"
• 适用范围：可针对特定部门或全部员工

步骤5：保存设置

确认所有设置无误后，点击"保存"按钮生效。

四、应用场景示例

某科技公司设置了以下敏感词规则：

五、使用建议

1. 定期更新敏感词库，适应业务发展变化
2. 结合员工培训，说明敏感词政策的背景和目的
3. 不要设置过多的敏感词，以免影响正常业务沟通
4. 对重要岗位（如高管、法务等部门）可设置更严格的规则

总结

网易企业邮箱的敏感词提醒功能是企业信息泄露防护体系中的重要一环。通过合理配置敏感词规则，可以有效降低企业信息外泄风险，同时该功能与网易企业邮箱的其他安全管理功能形成有机整体，共同为企业信息安全保驾护航。实际操作中，建议企业根据自身情况和行业特点，制定适合的敏感词策略，并配合适当的员工信息安全培训，才能最大限度地发挥这一功能的价值。